清遠(yuǎn)市史志辦公室

各市、縣、自治縣、市轄區(qū)人民政府，市直及中央、省駐清有關(guān)單位：

    《清遠(yuǎn)市地方志資料年報制度實(shí)施意見》業(yè)經(jīng)市人民政府同意，現(xiàn)印發(fā)給你們。請各地、各單位結(jié)合實(shí)際，抓好落實(shí)。

清遠(yuǎn)市史志辦公室

                          2013年4月28日

清遠(yuǎn)市地方志資料年報制度實(shí)施意見

為促進(jìn)地方志資料搜集和整理工作制度化、規(guī)范化，給下一輪修志工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，根據(jù)《廣東省地方志工作規(guī)定》、《廣東省地方志資料年報制度》（粵志辦發(fā)〔2012〕68號）和《廣東省地方志資料年報制度實(shí)施辦法》（粵志辦發(fā)〔2013〕15號），結(jié)合我市實(shí)際，制定本實(shí)施意見。

一、主要任務(wù)與總體要求

（一）主要任務(wù)

清遠(yuǎn)市地方志資料年報（以下簡稱資料年報）工作的主要任務(wù)是按年度全面搜集、整理、匯編和撰寫最近一輪地方志書下限年后清遠(yuǎn)市行政區(qū)域內(nèi)自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會等各方面的資料。

（二）總體要求

以中國特色社會主義理論為指導(dǎo)，堅(jiān)持辯證唯物主義、歷史唯物主義立場、觀點(diǎn)和方法，存真求實(shí)，全面、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展情況，體現(xiàn)時代特色、地方特色和行業(yè)特色。

二、工作職責(zé)與分工

（一）市、縣（市、區(qū)）地方志工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)資料年報工作的組織實(shí)施，制定資料年報工作實(shí)施細(xì)則與編寫要求，組織、指導(dǎo)、督促和檢查年報工作實(shí)施細(xì)則與編寫要求，組織、指導(dǎo)、督促和檢查年報工作；制定年度工作計(jì)劃，確定承報單位，制定年報資料總體綱目；組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和研討交流；組織對年報資料的審查驗(yàn)收與整理、匯編；實(shí)施資料年報工作的政府購買服務(wù)；保管年報資料并組織開發(fā)利用；對資料年報工作進(jìn)行年度總結(jié)與具體布置。

（二）各級機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位、其他組織和上級駐地單位為年報資料承報單位。承報單位組織開展并按時按質(zhì)完成資料年報工作，建立本行業(yè)（事業(yè)）資料年報網(wǎng)絡(luò)；擬定本行業(yè)（事業(yè)）資料年報詳細(xì)綱目報地方志工作機(jī)構(gòu)審定，并按綱目搜集、整理、匯編、撰寫年報資料；組織年報資料內(nèi)部審查，按時報送地方志工作機(jī)構(gòu)審查驗(yàn)收，并按審查驗(yàn)收意見修改完善。市政府每年將對市直各單位地方志資料年報工作開展情況進(jìn)行督查通報。

三、年報資料內(nèi)容

年報資料內(nèi)容包括概況、大事記、專題、人物、文獻(xiàn)、圖片音像及其他具有存史價值的資料。其中概況、大事記、人物、文獻(xiàn)、圖片、專題資料為必報內(nèi)容，音像資料和其他具有存史價值的資料為選報內(nèi)容。

概況為本行業(yè)（事業(yè)）概況性資料及主要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；大事記為本行業(yè)（事業(yè)）有重大影響的事件、事物的資料；專題為本行業(yè)（事業(yè)）具有代表性、典型性事件資料；人物為本行業(yè)（事業(yè)）有較大貢獻(xiàn)和重要影響的人物及事跡資料；文獻(xiàn)為本行業(yè)（事業(yè)）具有重要存史價值的文件、調(diào)查報告等原始資料；圖片音像為本行業(yè)（事業(yè)）基本面貌、發(fā)展變化、特色及重要人物與重大事件照片、地圖、規(guī)劃圖、示意圖和音頻、視頻資料。

四、工作步驟

（一）動員部署

2013年5月，市、縣（市、區(qū)）人民政府動員部署資料年報工作，明確年報資料總體綱目、承報單位及任務(wù)要求，正式啟動資料年報工作。之后每年初，地方志工作機(jī)構(gòu)召開工作會議，總結(jié)上一年度和布置本年度資料年報工作。

（二）開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)

2013年5月，舉辦資料年報業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，培訓(xùn)承報單位工作人員，明確年報資料的體例、規(guī)范、主要內(nèi)容與編寫要求。之后每年3月份，地方志工作機(jī)構(gòu)舉辦年報資料業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，培訓(xùn)資料年報工作人員。

（三）搜集、整理、撰寫年報資料

每年初，承報單位按行業(yè)（事業(yè)）年報資料綱目，全面搜集、整理、匯編、撰寫年報資料。

（四）報送年報資料

承報單位組織熟悉本行業(yè)（事業(yè)）情況的人員，對照資料年報編寫要求，對單位年報資料進(jìn)行審查并修改，形成送審稿（紙質(zhì)文本3份及光盤1張），填寫《地方志資料年報審查驗(yàn)收表》，2013年至2015年10月底之前、2016年起每年4月底之前報地方志工作機(jī)構(gòu)。

（五）審查驗(yàn)收與保管

地方志工作機(jī)構(gòu)收到承報單位年報資料20個工作日內(nèi)完成審查驗(yàn)收。驗(yàn)收后的年報資料及相關(guān)資料實(shí)行專人、專室集中保管。未通過審查驗(yàn)收的，單位應(yīng)根據(jù)審查驗(yàn)收意見于20個工作日內(nèi)修改后再報送。報送工作在每年年底前全面完成。

（六）年度任務(wù)安排

以最近一輪志書下限年次年為起點(diǎn)報送地方志資料，保持年度資料之間的連續(xù)性。其中， 2013年完成2012年資料報送，2014、2015年在報送上一年資料的同時，完成志書下限年次年至2011年資料報送。以后，逐年報送上一年度地方志資料。

五、保障措施

（一）縣（市、區(qū)）人民政府要加強(qiáng)對資料年報工作的領(lǐng)導(dǎo)，將資料年報工作列入年度工作計(jì)劃，將資料年報工作經(jīng)費(fèi)列入年度財政預(yù)算。并為開展資料年報工作提供必需的辦公場地、設(shè)施和人員配備。市直各承報單位要將資料年報工作列入年度工作計(jì)劃，保障工作經(jīng)費(fèi)與條件；明確分管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門與工作人員。

    （二）縣（市、區(qū)）政府把資料年報工作列入督查范圍，以政府名義每年通報各有關(guān)單位資料年報工作完成情況，并適時對在地方志資料年報工作中表現(xiàn)突出的單位、個人進(jìn)行表彰。