檔案工作存史資政育人，使命光榮，責(zé)任重大。為深入貫徹落實習(xí)近平總書記對檔案工作重要批示精神，緊緊圍繞為黨存檔、為民服務(wù)的職責(zé)任務(wù)，朝向高質(zhì)量發(fā)展和爭創(chuàng)一流檔案室的目標(biāo)，清遠(yuǎn)市司法局檔案室于2022年上半年全面建成啟用。
一、始終牢記檔案工作政治屬性
局黨組高度重視檔案管理工作，牢記“檔案工作姓黨”的政治屬性，將檔案室改造和檔案管理重要工作納入局黨組會議議事日程，為我市司法行政檔案事業(yè)發(fā)展提供堅強領(lǐng)導(dǎo)和有力保障，通過對檔案管理領(lǐng)導(dǎo)架構(gòu)和管理工作進行自上而下的統(tǒng)籌謀劃，明確了局機關(guān)檔案管理工作要實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展和爭創(chuàng)一流檔案室的目標(biāo)，有力推動全局檔案管理工作形成“一盤棋”聯(lián)動發(fā)展的良好格局。
二、大力提升檔案設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化水平
清遠(yuǎn)市司法局檔案室經(jīng)過擴容改造后，占地總面積約150平方米，劃分四個功能區(qū)域：數(shù)字化檔案室(10平方米)、檔案借閱室（20平方米）、普通檔案室（90平方米）、機要檔案室（30平方米）。檔案室整體存冊庫容約13000冊，采用手搖式雙面移動檔案密集柜13列、固定式單面檔案密集柜2列、電子保密柜20個，內(nèi)設(shè)除濕加濕凈化消毒一體機、柜式七氟丙烷滅火系統(tǒng)、智能安保系統(tǒng)、專用掃描儀等設(shè)備設(shè)施，確保檔案庫房達(dá)到防火、防潮、防塵、防盜、防鼠、防光、防高溫、防蟲的“八防”要求。室藏檔案的門類齊全，按照檔案移送標(biāo)準(zhǔn)歸集整理儲存，并配套編制機讀和紙質(zhì)檔案目錄，方便檢索和利用，能完整、系統(tǒng)地提供檔案資料服務(wù)，相關(guān)上墻管理制度健全，推動市局機關(guān)檔案安全保管和有效利用工作不斷邁向規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化管理水平。
三、充分發(fā)揮司法行政檔案基礎(chǔ)性重要保障作用
清遠(yuǎn)市司法局檔案室在改造中深入推進檔案信息化建設(shè)，樹立發(fā)揮行業(yè)示范引領(lǐng)作用的目標(biāo)，將司法行政檔案信息化納入局機關(guān)信息化建設(shè)總體規(guī)劃，凝神聚力促進局機關(guān)檔案工作的轉(zhuǎn)型升級。完成升級擴容后的檔案室能按照檔案入庫的標(biāo)準(zhǔn)要求實現(xiàn)司法行政檔案的應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收，進一步拓寬歸檔渠道，優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)，加強檔案資源質(zhì)量管控，逐步實現(xiàn)線下線上并行歸檔，進一步豐富局機關(guān)館藏檔案資源，充分發(fā)揮司法行政檔案重要資政作用。
清遠(yuǎn)市司法局檔案工作堅持圍繞習(xí)近平總書記賦予檔案工作“四個好”“兩個服務(wù)”的目標(biāo)任務(wù)，不斷深化檔案信息化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型升級，切實推動“管理精細(xì)化、業(yè)務(wù)信息化、服務(wù)便捷化、利用專業(yè)化”，并圍繞中心服務(wù)大局，以檔案服務(wù)面向機關(guān)、服務(wù)群眾為出發(fā)點，不斷提升為司法行政系統(tǒng)依法行政提供無縫對接式檔案服務(wù)支撐能力，主動做好司法行政檔案信息資源社會化應(yīng)用，積極打造司法行政檔案利用服務(wù)全鏈條。
